Kami sedang mencari seorang staf General Affair & Human Resources Administration yang berdedikasi dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung operasi administrasi sehari-hari dan fungsi sumber daya manusia perusahaan. Kandidat yang ideal adalah seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab Utama:
Administrasi Umum:
- Mengelola kebutuhan operasional kantor sehari-hari, termasuk pemeliharaan fasilitas dan perlengkapan kantor.
- Melakukan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan.
- Menangani dan menyelesaikan permasalahan terkait fasilitas dan logistik.
Administrasi Sumber Daya Manusia:
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk pengarsipan data karyawan, absensi, cuti, dan lain-lain.
- Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk penjadwalan wawancara dan administrasi dokumen karyawan baru.
- Menangani administrasi terkait penggajian dan tunjangan karyawan.
Pengelolaan Dokumen dan Arsip:
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip karyawan secara terstruktur dan aman.
- Menyiapkan laporan rutin dan dokumen administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Komunikasi Internal:
- Membantu dalam penyusunan dan penyebaran komunikasi internal perusahaan.
- Mendukung kegiatan internal seperti pelatihan, pertemuan, dan acara perusahaan lainnya.
Kepatuhan dan Kebijakan:
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Mengupdate dan memelihara kebijakan serta prosedur perusahaan terkait administrasi dan sumber daya manusia.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Detail-oriented dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan beradaptasi dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
